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大师设置word使用宏快速删除空行的技巧?

时间:2019-04-06       作者:电脑公司官网 来源:http://www.1140731.com 访问:  次

大师设置word使用宏快速删除空行的技巧?

许多普通网友对于word里的宏工具不知道,利用宏可以实现许多功能。宏的概念其实很简单,就是把一件事从头到尾的操作过程录制下来,作为一个动作,并且指定一个快捷键。当咱们需要做这件事的时候,只需按快捷键就行了。今天笔记本之家教您利用word里的宏实现快速删除所有空行,并且可重复使用,非常便捷。

1、打开word,写入一行文字,然后复制一行,并使这两行文字相隔20行以上;

2、点击工具——宏——录制新宏,进入制作宏的界面;

3、打开键盘;

4、设置打开宏的快捷键,如CTRL+p,打开指定;

5、点击关闭按钮,进入录制宏阶段;

6、打开菜单栏的编辑,选中替换,点击高级按钮,选中特殊字符,点段落标记可以写入符号^p,上一行写入两个符号,下一行写入一个,意思就是每做一次替换,就会把相邻两个空行变成一个空行;

7、连续按全部替换,直到把空行全部删除;

8、删除完全部空行后,按停止录制键,结束宏的录制(在录制前,这两行文字的距离尽量大一些,你可以在它们之间设50个空行,这样就能保证,你面对一篇word文档,只要连续的空行不超过50行,就可以一次性删除干净。);

9、打开一篇文档,里面有几个间隔不等的空行,按下快捷键CTRL+p;

10、可以看到所有空行一次性被删除干净了;

11、如果不想使用录制的宏,可以选中删除它,点击工具---宏---宏;

12、选中你要删除的宏,点击删除按钮,再点击确定便可。

以上就是word使用宏快速删除空行的具体操作办法。


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